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发票大师
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发票大师发票大师

发票大师是一款专为企业及个人设计的智能电子发票管理工具,致力于解决电子发票处理中的效率低下、操作繁琐等痛点。


网站截图

发票大师

别再被电子发票拖垮效率,财务人该试试这个工具

要是你每月底对着上百张电子发票头疼,怕打印浪费纸、手动录信息出错,看完这篇能帮你省大半天功夫。我做了五年财务,前几年踩过的坑,估计多数同行都遇过。

官方网址:https://fapiao.bangnimang.net/

之前整理报销发票,我总得把PDF挨个打开打印,每张A5发票硬占一张A4,打印完的废纸能堆小半摞;手动录入发票代码、税额时,眼神盯得发花,还总出错,最后被税务核对时揪出来返工。身边不少财务朋友也有类似糟心事儿:手动拖拽上千个发票文件对齐顺序,鼠标左键点到发麻;打印完的散页翻半天找不到对应项,这些细碎麻烦攒起来,就是大半天无效工作,还平白多了不少办公耗材开销。

亲测好用的三个操作,真能解决所有麻烦?

我当初也是抱着试试的心态用的,没想到真把原来的流程缩成了三步,每一步都不用费脑子。

批量导入后,不用手动整理顺序?

第一次用的时候,我抱着几百张员工报销的发票PDF,按着Ctrl+A全选,直接拖进页面,刚喝了半杯茶,系统就自动把所有文件合并好了。不用挨个点开调整顺序,也不用纠结哪个发票该放哪页,哪怕是上千张的项目发票,几分钟就能搞定。

一键打印,纸张利用率真能到100%?

之前打印一张发票得用半张A4,现在用一键打印,系统会自动把两张A5发票排进同一张A4纸里,刚好填满。我算过,之前每月打印发票要花两百多块耗材,现在至少省一半,一年下来能给公司省出小一千块打印费,而且打印出来的发票整整齐齐,不用自己裁剪。

自动提取发票信息,会不会出错?

最让我省心的是这个功能,不用对着发票数据挨个敲键盘。系统能自动识别所有关键信息,还会自动统计汇总,直接把表格导进财务系统就行。上个月税务核对时,我拿出来的发票数据和系统统计的完全一致,没被挑出一点错,省了好多核对时间。

这些场景都能用,不用装软件随时能操作

我试过把它用在好几个财务场景里,都没掉过链子。

月度报销、季度汇总,处理起来快不快?

月度报销时,几百张员工的差旅发票,用它批量处理,从合并到打印再到信息汇总,一个小时就能搞定,换以前至少要三个小时。季度财务汇总时,它的信息统计功能能直接把不同月份的发票数据整理成表格,不用手动分类,省了好多重复劳动。

不用下载安装,出差也能用?

上个月我去外地参加财务培训,随身没带电脑里的发票处理软件,就用手机打开了在线入口,把存在网盘里的发票PDF拖进去,照样能合并打印。办公室用网页端,出差用手机端,不用占电脑内存,走到哪用到哪,特别方便。

我现在每天的财务工作,能把更多时间花在核对核心账务上,不用再盯着发票反复折腾。

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