WPS AI

WPS AI是一个智能办公助手

网站截图

别再把办公琐事拆成好几块折腾，WPS AI 能帮你把写作、读文档、做表格的杂活收进同个工作流里。它是金山办公推出的智能办公应用，以大语言模型为底座，把内容处理、人机对话等能力嵌进日常办公流程，不用切换工具，在熟悉的 WPS 环境里就能随时调用。

官方工具 vs 零散工具：选 WPS AI 省多少事

官方网址：https://ai.wps.cn/

你可以把它和零散工具做个对比：要是用专门的写作软件写初稿，还得再找另一个工具提炼长文档要点，最后用表格工具分析数据，光切换软件就要花十几分钟，还容易出现格式不兼容的问题。但用 WPS AI 的话，从写周报到整理几十页的合同，再到算表格数据，全程都在同一个界面完成，不用来回传文件，也不用担心格式错乱，多数情况下能把每一项任务的时间压缩到原来的三分之一。

不少人试过之后才发现，它不像有些 AI 工具那样只能做单一任务，而是能覆盖日常办公的核心需求：灵感卡壳时帮你续写段落，拿到几十页的合同帮你提炼要点，面对空白的演示文稿帮你搭好框架，这些操作不用反复切换入口，点开 WPS 就能直接用。

六项核心能力：哪项功能比你手动做更快

改写润色 vs 手动改稿：差多少效率

智能改写与续写是 WPS AI 用得最多的功能之一。你要是写周报卡壳，把写了一半的内容丢给它，不出半分钟就能拿到一版初稿——把啰嗦的段落改短，把单薄的内容扩写，甚至能在正式和轻松的文风之间切换，不用自己反复推敲措辞。有人试过，用它写的初稿再花十分钟微调，比自己从头写省了近四十分钟，还能减少不少语法和逻辑漏洞。

一句话做PPT vs 手动搭框架：省多少时间

做演示最耗时间的就是搭框架。WPS AI 支持用一句话生成整套 PPT：你只需告诉它主题和目标页数，比如“30页的项目提案PPT”，它会自动搭好大纲，确认后点一下就能输出完整文稿。会议汇报、论文答辩这类需要赶工的场景，用这个功能能把PPT的制作周期从半天压缩到十几分钟，剩下的时间可以用来打磨内容细节。

长文档提炼 vs 逐页通读：差多少精力

面对几十页的论文、合同这类长文档，不用再逐页啃。你可以用问答的方式向它提问，比如“这份合同的核心条款有哪几条”，不出一分钟就能拿到要点概括，关键信息一目了然，通读全文的时间成本能减少七成以上。学生查文献、职场人审合同，用这个功能能快速锁定需要精读的段落，不用在无关内容上浪费精力。

表格智能分析 vs 手动算数据：差多少难度

• 表格智能分析：不用记复杂函数，用自然语言说需求，比如“算一下这列数据的平均值，再找出最高值对应的行”，几秒就能拿到结果；
• 表单收集与报告生成：唤起 WPS AI 就能快速创建收集表单，设置报名信息、调研问题都能随心调整，问卷回收后还能自动汇总数据、整理成报告，不用逐条统计；
• 语音交互：手机端也能用，边说边创作，小屏幕上也能完成体量不小的输出，比如在地铁上就能口述整理会议记录。

四类人群：用 WPS AI 能解决哪些具体麻烦

同一款工具在不同人手里，用法会完全不一样。结合日常办公的高频场景，这几类人用 WPS AI 能解决最实在的麻烦。

• 职场办公族：周报、方案、邮件交给 AI 改写润色，把反复打磨措辞的时间省下来，不用再为“这句话会不会不够正式”纠结；
• 学生与研究者：阅读长篇论文、合同文本时先让 AI 提炼核心观点，再决定哪些段落值得精读，不用花几个小时读完全文却抓不住重点；
• 经常要做汇报的人：会议、答辩、提案前先用一句话生成 PPT 骨架，把精力集中在内容本身而非排版搭建上，不用再熬夜调格式；
• HR 与运营岗位：用表单收集报名、调研等信息，回收后自动汇总数据，不用手动统计几百条问卷结果，能节省近半天的工作时间。